Ассистент отдела в офисе

Ассистент отдела, или по-другому, офис-менеджер – это главный администратор офиса, сотрудник компании, который обеспечивает его бесперебойную работу
необходимые навыки

Знания делопроизводства

Знание всех офисных компьютерных программ и техники

Грамотная устная и письменная речь

Знание основ бухгалтерии

Умение общаться с разными людьми

Что делать

Твои обязанности

  • Вести делопроизводство
  • Обеспечивать офис материалами: канцтовары, расходные материалы, продукты и пр.
  • Следить за исправностью офисной техники
  • Координировать работу людей в офисе (секретарей, уборщиц, водителей и др.)
  • Организовывать прием посетителей

Умения

То, чему научат

  • Ты сможешь обучиться профессии на рабочем месте
  • Этот опыт поможет тебе в любом деле успевать все
  • Если получишь дополнительное образование, сможешь дорасти до руководителя подразделения

Критерии успеха

Как тебя будут оценивать?

  • Узнай об особенностях работы каждого человека в твоем отделе
  • Разберись как устроена работа офиса до мельчайших деталей и благодаря тебе он будет работать, как часы
Ещё о профессии

Фрагмент с показом офиса новичку, сериал «Форс-мажоры», США

Испытай себя

  • Обойди свою комнату, ванную комнату, кухню
  • Посмотри, каких вещей нет на привычных местах
  • За день постарайся вернуть все вещи на место
  • Через неделю снова обойди все эти помещения и проделай то же самое
  • При этом вещи из списка, который ты написал(а) в прошлый раз, должны быть уже на месте
 Порядок в офисе (не путать с уборкой!) – одна из главных задач ассистента. Он должен создать сотрудникам максимально комфортные условия для работы! А ты попробуй пока организовать то же самое для себя! Получилось? Ничего не перепутал(а), не забыл(а)?