Ассистент отдела в офисе - naprimerku.ru

Ассистент отдела в офисе

Ассистент отдела, или по-другому, офис-менеджер – это главный администратор офиса, сотрудник компании, который обеспечивает его бесперебойную работу

необходимые навыки

Знания делопроизводства

Знание всех офисных компьютерных программ и техники

Грамотная устная и письменная речь

Знание основ бухгалтерии

Умение общаться с разными людьми

Что делать

Твои обязанности

Вести делопроизводство
Обеспечивать офис материалами: канцтовары, расходные материалы, продукты и пр.
Следить за исправностью офисной техники
Координировать работу людей в офисе (секретарей, уборщиц, водителей и др.)
Организовывать прием посетителей

Умения

То, чему научат

Ты сможешь обучиться профессии на рабочем месте
Этот опыт поможет тебе в любом деле успевать все
Если получишь дополнительное образование, сможешь дорасти до руководителя подразделения

Критерии успеха

Как тебя будут оценивать?

Узнай об особенностях работы каждого человека в твоем отделе
Разберись как устроена работа офиса до мельчайших деталей и благодаря тебе он будет работать, как часы

Ещё о профессии

Испытай себя

Обойди свою комнату, ванную комнату, кухню
Посмотри, каких вещей нет на привычных местах
За день постарайся вернуть все вещи на место
Через неделю снова обойди все эти помещения и проделай то же самое
При этом вещи из списка, который ты написал(а) в прошлый раз, должны быть уже на месте

Порядок в офисе (не путать с уборкой!) – одна из главных задач ассистента. Он должен создать сотрудникам максимально комфортные условия для работы! А ты попробуй пока организовать то же самое для себя! Получилось? Ничего не перепутал(а), не забыл(а)?