Делопроизводитель

Ведение документооборота – неотъемлемая и очень важная часть существования всех организаций. Именно этим и занимается делопроизводитель. Есть мнение, что профессии секретарь и делопроизводитель – это одно и то же. Но в компаниях часто бывают и секретари, и делопроизводители. Первый больше работает с людьми, второй – с документами.

необходимые навыки

Отличное владение офисными программами и офисной техникой

Умение оформлять документы и вести архивы и реестры

Отменная память и грамотная речь

Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства

Знание английского языка будет преимуществом

Умение поддерживать коммуникацию с клиентами

Что делать

Твои обязанности

Анализирует, обрабатывает и сортирует документы.
Обеспечивает сохранность важных документов.
Собирает необходимую информацию по требованию своего руководителя.
Ведет архив документов.
Иногда его обязанности соприкасаются с функциями секретаря: делопроизводитель может отвечать за корреспонденцию, переводить документы, вести телефонные переговоры и работать с клиентами.

Умения

То, чему научат

Если в компании используют особые компьютерные программы или свои базы данных, тебе их продемонстрируют и пояснят, как с ними работать.
Ты познакомишься со структурой предприятия и его подразделений.

Критерии успеха

Как тебя будут оценивать?

Если ты аккуратный, усидчивый и внимательный человек, знаешь все о хранении и оформлении документов, ты сможешь быть успешен в этой профессии.

Ещё о профессии

Фрагмент сериала "Форс-мажоры", США.

Испытай себя

Распечатай из интернета любой типовой договор;
Попробуй определить, где в этом документе реквизиты;
Проверь по этому списку Список для проверки.

Если ты назвал(а) большую их часть, значит ты неплохо разбираешься в делопроизводстве!