Представь: небольшой офис, у входа сидят люди с папками и ждут своей очереди. Одному надо оформить доверенность, второму нужна помощь в сделке по продаже квартиры, третий хочет оформить завещание. За столом сидит человек, перед ним компьютер, принтер и стопки документов, разложенные по папкам. К нему подходит сотрудники передает документы для внесения данных в договор. Он смотрит в паспорт и вбивает данные в документ: буква в букву, цифра в цифру, потом ещё раз сверяет — фамилия, дата, номер. Печатает, проверяет весь лист, дает на проверку посетителю, чтобы после отнести на оформление кнотариусу. Если он ошибется в одной цифре, документ будет недействительным, и человеку придётся приходить снова. Это помощник юриста или нотариуса: человек, который готовит документы и проверяет, чтобы в них не было ни одной ошибки.
Внимательно читать и сверять: одна неверная буква в фамилии или цифра в дате — и документ придётся переделывать заново
Уметь печатать и работать с текстом на компьютере: набрать, исправить, распечатать, найти нужный файл
Быть аккуратным с бумагами: документы должны лежать по папкам, а не валяться, иначе их не найдут
Спокойно объяснять людям одно и то же: человек не понимает, что ему принести, и переспрашивает, а раздражаться нельзя
-
Принять у человека документы, проверить по списку, всё ли он принёс, и объяснить, чего не хватает.
-
Занести данные в компьютер и подготовить документ: договор, заявление, доверенность — и проверить в нём каждое имя, дату и номер.
-
Распечатать документ, отдать юристу или нотариусу на проверку, разложить бумаги по папкам и записать человека на приём.
-
Тебя научат работать в программах, где готовят документы, и оформлять договоры, заявления и доверенности по образцу.
-
Тебе покажут, какие документы нужны в каждом случае и как проверять их на ошибки.
-
Ещё научат искать нужные правила в законах и объяснят, как хранить личные данные клиентов, чтобы они никуда не ушли.
-
В подготовленных тобой документах нет ошибок — значит, ты внимательный работник.
-
Все бумаги собраны и лежат на своих местах, а человек понял, что ему делать дальше — значит, тебе можно доверить приём.
-
Чужие данные никуда не уходят — значит, ты человек, которому доверяют, и тебе дадут работу посерьёзнее.
(Видео взято с @doverie_ekb_07 — https://vkvideo.ru/video-165339226_456239035)
(Видео взято с канала Искусство существования — https://rutube.ru/video/972bd3a752abf382d340aecb1a3cf3e3/)
Испытай себя
Представь, что ты помощник юриста или нотариуса. Тебе нужно подготовить данные для договора или другого документа. Здесь важно не перепутать ни одну букву или цифру.
Найди в интернете учебный образец паспорта РФ с вымышленными данными. Для этого открой в поисковике раздел «Картинки» и введи запрос: «учебный образец паспорта РФ».
Выбери изображение, на котором вымышленные данные человека.
Тебе нужно:
- переписать в заметки телефона фамилию, имя и отчество;
- записать дату и место рождения;
- переписать серию и номер документа;
- записать дату выдачи;
- переписать, кем выдан документ;
- закрыть картинку и проверить свою запись ещё раз;
- найти и исправить хотя бы одну специально допущенную тобой ошибку.
В работе помощника юриста или нотариуса такие данные нужно переносить в договоры, заявления и другие документы. Одна неправильная цифра может означать ошибку во всём документе, поэтому внимательность здесь очень важна.
Если тебе нравится работать с документами, замечать ошибки и наводить порядок в информации — возможно, тебе подходит профессия помощника юриста или нотариуса.
